myHHD: Ako na to

Nainštalovať aplikáciu do telefónu

Aplikácia beží aj v prehliadači. Nainštalovaná sa však otvára z plochy ako bežná aplikácia a funguje aj bez internetu.

Prvé nastavenie

Hneď po inštalácii. Na obrazovke Dnes je sprievodca Začíname. Kroky môžete urobiť v ľubovoľnom poradí a ťuknutím na krok sa otvorí príslušné nastavenie.

1. Nastavte rozvrh dialýz: dni v týždni, keď robíte dialýzu.
2. Zadajte údaje z kontroly: suchá hmotnosť a ďalšie údaje zo strediska.
3. Pridajte materiál a dodávateľov: pri každej položke veľkosť balenia a pravidlo spotreby (napríklad na každú dialýzu alebo každých 14 dní).
4. Pripojiť Disk Google: dáta sa zálohujú na váš vlastný Disk a budú aj v ďalšom zariadení.
5. Máte zálohu zo staršieho obdobia? Prevezmite doterajšie záznamy zo zálohy.

Hotové kroky sa odškrtnú. Sprievodcu môžete skryť tlačidlom Skryť sprievodcu, všetko potom nájdete v Nastavenia (ozubené koliesko vpravo hore).

Pridať materiál a dodávateľov

Pre každú položku, ktorú chcete sledovať v zásobách a objednávkach.

1. Nastavenia → Materiál → Pridať položku (alebo v Zásoby tlačidlo Nová položka).
2. Vyplňte Názov, Jednotka a Veľkosť balenia, prípadne Objednávací kód.
3. Vyberte Dodávateľ, alebo založte nového (+ Nový dodávateľ).
4. Pri Spotreba nastavte, koľko sa čoho spotrebuje: na každú dialýzu, v určitý deň v týždni, každých N dní (výmeny), alebo ručne.
5. Pri novej položke zadajte Aktuálne množstvo (koľko máte teraz doma) a ťuknite na Uložiť.

Veľkosť balenia slúži na objednávanie po celých baleniach. Keď ju nepoznáte, nechajte pole prázdne. Cena je nepovinná, za balenie alebo za kus, v mene dodávateľa; aplikácia z nej spočíta, koľko stojí objednávka. E-mail alebo telefón dodávateľa a spôsob objednávania upravíte v Objednávky → dodávateľ → Upraviť.

Zapísať dnešnú dialýzu

Pri každej dialýze, na obrazovke Dnes.

1. Ťuknite na Začať dialýzu.
2. Zadajte Hmotnosť pred, Nastavená UF a Prietok krvi. Ťuknutím na pole zadáte číslo. Prevziať z minula vyplní hodnotu z minulej dialýzy, tlačidlami − a + ju doladíte.
3. Potvrdiť. Aplikácia pripomenie výmeny materiálu, ktoré sú na rade.
4. Po dialýze ťuknite na Dokončiť dialýzu a zadajte Hmotnosť po a UF podľa prístroja. Prevziať nastavenú vyplní dnešnú nastavenú UF, tlačidlami − a + ju dorovnáte podľa prístroja.
5. Pri výmenách vyberte Vymenené alebo Nie, pripomenúť a Potvrdiť.

Nestihli ste sa odvážiť? Použite Zapísať dialýzu bez váženia. Jedlo a pitie počas dialýzy zapíšete tlačidlom s hrnčekom; ak sa pomýlite, súčet opravíte ťuknutím do rámčeka prebiehajúcej dialýzy (Upraviť zadané hodnoty). Hodnoty len zapisujete: aplikácia UF nepočíta ani nič neodporúča.

Zapísať dialýzu bez váženia alebo spätne

Nestihli ste sa odvážiť, alebo ste zabudli dialýzu zapísať.

1. Dnešná dialýza bez váženia: na Dnes ťuknite na Zapísať dialýzu bez váženia.
2. Vyplňte, čo viete. Všetky hodnoty sú nepovinné.
3. Potvrdiť. Dialýza sa zapíše ako hotová a materiál sa odpočíta ako obvykle.
4. Zabudnutá dialýza z minulých dní: v Kalendár ťuknite na deň → Doplniť dialýzu.

Dialýzu mimo domova zapíšete rovnako, na Dnes alebo v detaile dňa.

Dialýza neprebehla alebo sa posunula

Dialýza bola v pláne, ale neprebehla, alebo ste ju urobili až v iný deň.

1. V Kalendár alebo v týždni na Dnes ťuknite na deň, keď neprebehla.
2. Ťuknite na Dialýza neprebehla.
3. Deň zostane v kalendári ako vynechaný, ale do počtu dialýz v týždni sa už nepočíta. Zásoby sa nemenia, materiál sa odpočítava len za zapísané dialýzy.
4. Dialýzu v iný deň zapíšte normálne, aj mimo plánu sa do týždňa započíta.

Rýchlejšie: v Kalendár pri dni vypnite prepínač. Späť ho zapnete rovnako, alebo v detaile dňa tlačidlom Zrušiť označenie.

Opraviť preklep alebo zrušiť zápis

Pomýlili ste sa v čísle, alebo ste dialýzu začali omylom.

1. Dnešná hotová dialýza: na Dnes ťuknite na Upraviť. Starší deň: v Kalendár ťuknite na deň.
2. V detaile dňa opravte hodnoty a ťuknite na Uložiť opravu.
3. Omylom začatá dialýza: na Dnes ťuknite na Zrušiť začatie a potvrďte druhým ťuknutím. Materiál sa vráti do zásob.
4. Dialýza začatá včera (cez polnoc alebo zabudnutá) zostáva na Dnes ako prebiehajúca. Novú možno začať až po jej dokončení alebo zrušení začatia.

Nič sa nemaže natrvalo. Oprava sa uloží ako nový záznam a pôvodný zostáva v histórii, takže o dáta neprídete ani pri chybnom ťuknutí.

Spotreba inak ako obvykle

Chybný kus, materiál navyše, výmena mimo plánu, alebo naopak niečo nebolo potrebné.

1. Počas dialýzy: na Dnes tlačidlo Materiál. Pri dokončení: v okne Dokončiť dialýzu tlačidlo Spotreba inak ako obvykle. Iný deň: v Kalendár ťuknite na deň.
2. V časti Materiál na dialýzu tlačidlami − a + pri položke upravte, koľko sa spotrebovalo navyše alebo menej. Počty sú v kusoch, nie v baleniach.
3. Uložiť spotrebu. Zásoby sa hneď prepočítajú.

Mení sa spotreba natrvalo? Upravte pravidlo spotreby pri položke: Nastavenia → Materiál → položka. V Pravidlo platí od zvoľte, odkedy zmena platí (napríklad výmena namiesto štvrtka po novom v pondelok): kalendár, výmeny aj predpoveď sa od toho dňa preplánujú. Naplánovanú zmenu ukáže detail položky a pri úprave položky ju môžete zrušiť.

Prišiel závoz

Keď dodávateľ privezie materiál.

1. V deň závozu je na Dnes tlačidlo Zaevidovať závoz. Inokedy: Zásoby → Zmena zásob.
2. Skontrolujte dodávateľa a dátum.
3. Pri položkách zadajte, čo prišlo, v kusoch alebo v baleniach.
4. Uložiť zmenu zásob.

Dodací list stačí odfotiť (Odfotiť alebo vybrať fotku) a aplikácia množstvá doplní sama. Aplikácia nemá prístup k fotoaparátu ani ku galérii, dostane len vybranú fotku a tá zariadenie neopúšťa. Vraciate materiál? Zadajte záporné číslo.

Vrátiť materiál

Dodávateľ odváža materiál späť (prebytok, chybná šarža).

1. Zásoby → Zmena zásob.
2. Skontrolujte dodávateľa a dátum.
3. Pri vracanom materiáli zadajte záporné číslo, napríklad −2.
4. Uložiť zmenu zásob.

V jednej zmene zásob môžete zapísať zároveň, čo prišlo (kladne), aj čo odviezli (záporne).

Odoslať objednávku

Pred ďalším závozom. Pred závozom sa na Dnes objaví Čas objednať (koľko dní vopred, nastavíte pri dodávateľovi). Aplikácia vypočíta, čo treba objednať.

1. Objednať na Dnes, alebo Objednávky → ťuknite na dodávateľa.
2. Základ objednávky ukazuje, čo treba objednať, aby zásoby vystačili do ďalšieho závozu, po celých baleniach.
3. Počty upravte tlačidlami −1 a +1, chýbajúcu položku pridáte cez + Pridať položku.
4. Graf Výdrž s touto objednávkou hneď ukáže, kam zadané množstvo zásoby posunie (modro šrafovane). Čo je v časti Prípadne pridať, ukazuje zvlášť len bodkovaným obrysom.
5. Odoslať objednávku: otvorí sa e-mail, WhatsApp alebo SMS s hotovou objednávkou podľa nastavenia dodávateľa.
6. Objednávka sa uloží do histórie a aplikácia s ňou ďalej počíta.

Objednávali ste telefonicky? Ťuknite na Len zapísať (odoslané inak), aby aplikácia s objednávkou počítala.

Dodávateľ potvrdil, čo privezie

Dodávateľ poslal potvrdenie objednávky, alebo viete, čo skutočne príde.

1. Objednávky → dodávateľ → v časti Na ceste ťuknite na Zadať tovar na ceste.
2. Zadajte Dátum dodávky a množstvá podľa potvrdenia. V časti Potvrdenie objednávky ho môžete odfotiť (Odfotiť alebo vybrať fotku) alebo vložiť ako text (Vložiť text) a aplikácia množstvá doplní sama. Pred uložením ich skontrolujte.
3. Uložiť tovar na ceste.
4. V deň závozu je Zmena zásob predvyplnená podľa tovaru na ceste, upravíte len rozdiely.

Ďalšie objednávky počítajú s tovarom na ceste namiesto odoslanej objednávky, kým závoz nezapíšete.

Urobiť inventúru

Občas, aby stav v aplikácii sedel so skutočnosťou. Aplikácia ju sama pripomenie hlásením Čas na inventúru.

1. Zásoby → Inventúra.
2. Pod názvom každej položky je stav podľa aplikácie. Zadajte, čo ste napočítali, nepočítané nechajte prázdne.
3. Uložiť inventúru.
4. Aplikácia sa opýta, či ostatné položky sedia: Áno, ostatné sedia, alebo Nie, uložiť len napočítané.

Rozpracovaná inventúra počká v telefóne, kým ju neuložíte. Jednu položku prepočítate aj v jej detaile: Zásoby → ťuknite na položku.

Ako dlho mi to vystačí?

Kedykoľvek chcete vedieť, čo čoskoro dôjde.

1. Otvorte Zásoby. Farba pri položke ukazuje, ako dlho zásoba vystačí, a pod názvom je uvedené, dokedy.
2. Prepínač Podľa naliehavosti hore dá dopredu to, čo dôjde najskôr.
3. Prepínač Graf pri dodávateľovi ukáže jeho položky na časovej osi. Zvislé čiary sú závozy.
4. Ťuknutím na položku uvidíte jej stav, graf a Ako stav vznikol.
5. Dole Stiahnuť PDF: za každého dodávateľa graf a zoznam od najnaliehavejšieho. V okne vyberiete, ktorí dodávatelia v ňom budú.

Položky so spotrebou nastavenou ručne aplikácia nepredpovedá.

Idem na dovolenku alebo do strediska

Keď budete dialýzu robiť inde.

1. Nastavenia → Pobyty mimo domova.
2. Vyplňte Od, Do a Kde (Dovolenka, Stredisko, Inde).
3. Beriete si materiál z domu? Zaškrtnite Materiál si beriem z domu. Dialýzy sa potom plánujú a odpočítavajú zo zásob ako doma.
4. Pridať pobyt.

Bez materiálu z domu aplikácia počas pobytu neplánuje domáce dialýzy, nepripomína výmeny a nič neodpočítava zo zásob. S materiálom z domu vypočíta zoznam Čo si vziať so sebou.

Čo si vziať so sebou

Pobyt mimo domova s voľbou Materiál si beriem z domu.

1. Týždeň pred odchodom a počas celého pobytu sa na Dnes ukáže Čo si zbaliť so sebou. Ťuknite naň.
2. Zoznam vypočíta materiál na všetky dialýzy mimo domova.
3. Rezervu pridáte tlačidlami − a + pri Rezerva hore, v počte dialýz navyše. Pri každej položke potom uvidíte, koľko je podľa plánu a koľko je rezerva.
4. Keď chcete pri položke inú rezervu (napríklad len 2 vaky roztoku), ťuknite pri nej na ceruzku vpravo a nastavte kusy. Podľa výpočtu ju vráti späť.
5. Pri balení položky odškrtávajte. Keď sa množstvo potom zmení, zaškrtnutie zmizne, aby ste nezbalili menej.
6. Do časti Na čo ešte myslieť si pridajte vlastné veci (nabíjačka, lieky) tlačidlom Upraviť zoznam. Zoznam platí pre všetky ďalšie pobyty.
7. Položky s pravidlom Ručne (napríklad gáza) sú v zozname s plánom 0. Koľko ich beriete, nastavíte ceruzkou ako rezervu.
8. Koľko bude všetko vážiť: pri materiáli zadajte hmotnosť v gramoch (Nastavenia → Materiál → položka, Hmotnosť na cestu), za kus alebo za celé balenie aj s obalom. Pri drobnostiach zaškrtnite Hmotnosť zanedbateľná. Hmotnosť vecí z Na čo ešte myslieť nastavíte ceruzkou pri veci v Nastaveniach. Zoznam potom ukáže hmotnosť pri každej položke a hore Spolu asi, zaokrúhlené nahor na celé kg.
9. Zoznam môžete vytlačiť alebo stiahnuť ako PDF tlačidlami dole.

Keď doma v deň odchodu nebude dosť materiálu, zoznam na to upozorní: červeno, keď nebude ani na plán, oranžovo, keď nebude na rezervu.

Pripraviť podklady na kontrolu

Pred kontrolou v stredisku.

1. Otvorte Prehľad.
2. Obdobie je od poslednej kontroly, iné zvolíte hore.
3. Prejdite si súhrn, grafy a tabuľku dialýz.
4. Stiahnuť PDF alebo Excel a pošlite alebo vytlačte.

Zapisujte aj termíny kontrol (Nastavenia → Kontroly v stredisku, alebo v detaile dňa), aby sa obdobie počítalo vždy od jednej kontroly do druhej.

Zapísať kontrolu a nové údaje

Po kontrole v stredisku, prípadne vopred, keď poznáte termín.

1. Nastavenia → Kontroly v stredisku → Dátum kontroly a Dialýza v deň kontroly → Pridať kontrolu. Dá sa to aj v detaile dňa v Kalendár.
2. Zmenili sa údaje? Nastavenia → Údaje z kontroly → napríklad Suchá hmotnosť → Uložiť.
3. Zmenil sa rozvrh? Nastavenia → Rozvrh dialýz → nové dni a dátum, odkedy platí. Dočasná zmena má aj dátum „do“.
4. Dialýza každý druhý deň alebo iný rozvrh v každom druhom týždni? Zapnite Striedať dva týždne, zvoľte dni pre Týždeň A a Týždeň B a vyberte, ktorým týždňom rozvrh začína. Náhľad ukáže prvé dva týždne.

Údaje z kontroly sú len na prehľad. Aplikácia z nich nepočíta žiadne nastavenie liečby.

Zálohy a Disk Google

Aby dáta neboli len v jednom telefóne a boli dostupné aj v ďalších zariadeniach.

1. Nastavenia → Dáta a synchronizácia → Pripojiť Disk Google.
2. Prihláste sa účtom Google a povoľte prístup. Aplikácia vidí len súbory, ktoré sama vytvorila (priečinok myHHD na vašom Disku). Pripojenie je dobrovoľné, bez neho aplikácia funguje celá.
3. Každá zmena sa potom odošle sama. Stav ukazuje štítok v záhlaví, napríklad Synchronizované.

Zálohu do súboru urobíte aj bez Disku Google: Exportovať zálohu a súbor uložte do Súborov alebo si ho pošlite. Riadok Trvalé úložisko ukazuje, či prehliadač môže dáta zmazať.

Nový telefón

Prechádzate na iný telefón alebo chcete aplikáciu aj na tablete či počítači.

1. Na novom zariadení nainštalujte aplikáciu.
2. Nastavenia → Dáta a synchronizácia → Pripojiť Disk Google s rovnakým účtom ako na starom telefóne.
3. Dáta sa stiahnu samy. Počkajte, kým štítok v záhlaví ukáže Synchronizované.
4. Starý telefón predávate alebo dávate preč? V časti Zariadenia ho odoberte (Odobrať). Pri ďalšom pripojení si dáta zmaže.

Bez Disku Google: na starom telefóne Exportovať zálohu, súbor preneste a na novom Importovať zálohu.

Stratený alebo ukradnutý telefón

Telefón s aplikáciou sa stratil a nechcete, aby na ňom dáta zostali.

1. Na inom zariadení s pripojeným Diskom Google (prípadne aplikáciu nainštalujte a pripojte) otvorte Nastavenia → Dáta a synchronizácia.
2. V časti Zariadenia ťuknite pri stratenom telefóne na Odobrať a potvrďte druhým ťuknutím.
3. Hneď ako sa stratený telefón pripojí k internetu, odošle ešte neodoslané záznamy a zmaže si dáta aj prístup.

Vaše záznamy zostávajú na Disku Google a v ostatných zariadeniach.

Obnoviť dáta zo zálohy

Dáta v zariadení chýbajú alebo nesedia.

1. Najprv skúste Nastavenia → Dáta a synchronizácia → Synchronizovať teraz. Často to stačí.
2. So zálohami na Disku Google: Zobraziť zálohy → vyberte zálohu podľa dátumu → Obnoviť a potvrďte druhým ťuknutím.
3. Zo súboru: Importovať zálohu a vyberte uložený súbor zálohy.

Obnovenie len doplní chýbajúce záznamy. Nič neodstráni ani neprepíše, takže ho môžete bez obáv skúsiť.

Niečo nefunguje

Aplikácia robí niečo inak, než čakáte, alebo hlási chybu.

1. Nastavenia → Nahlásiť chybu (alebo ikona i v záhlaví → Nahlásiť chybu).
2. Zapnite Priložiť záznam činnosti. Zobraziť záznam ukáže presne, čo sa odošle.
3. Ťuknite na Nahlásiť chybu. V telefóne vyberte Mail, na počítači sa záznam stiahne a priložíte ho k e-mailu.
4. Opíšte, čo sa stalo a čo ste práve robili.

Záznam činnosti neobsahuje hodnoty, názvy materiálu, poznámky ani kontakty, len časy a kroky v aplikácii. Keď nesedí výpočet (zásoby, objednávka), pomôže aj záloha: Nastavenia → Dáta a synchronizácia → Exportovať zálohu. Priložte ju, len ak chcete.

Synchronizácia hlási chybu

Štítok v záhlaví neukazuje Synchronizované.

1. Ťuknite na štítok. Spustí sa synchronizácia alebo prihlásenie do Google.
2. Ťuknite na prihlásenie: prístup vypršal, prihláste sa znova.
3. Offline, Slabé spojenie alebo Čaká na odoslanie: dáta sú bezpečne v telefóne a zmeny sa odošlú samy, keď bude signál.
4. Nesynchronizované cez deň: dlhšie ako deň sa nepodarilo synchronizovať.
5. Chyba trvá? Nastavenia → Dáta a synchronizácia ukáže, čo sa stalo. Ak si neviete rady, nahláste chybu so záznamom činnosti.

Dáta sú v telefóne v bezpečí aj bez internetu. Nič sa nestratí, len sa odošle neskôr.

Nová verzia aplikácie

Aplikácia sa aktualizuje sama, nie je potrebné nič sťahovať.

1. Po otvorení aplikácie sa nová verzia načíta hneď.
2. Uprostred práce len ponúkne tlačidlo Je pripravená nová verzia aplikácie. Ťuknite na načítanie. Rozpísaný formulár tak nezmizne.
3. Ručná kontrola: Nastavenia → úplne dole pri čísle verzie ikona s kruhovou šípkou (Skontrolovať novú verziu).
4. Po aktualizácii sa raz ukáže Čo je nové.