myHHD: Como fazer

Instalar a aplicação no telemóvel

A aplicação também funciona no navegador, mas, depois de instalada, abre-se a partir do ecrã principal como qualquer outra aplicação e funciona sem internet.

Configuração inicial

Logo após a instalação. O ecrã Hoje mostra o guia Primeiros passos. Pode fazer os passos por qualquer ordem; tocar num passo abre a definição certa.

1. Defina o plano de diálise: os dias da semana em que faz diálise.
2. Introduza os dados da consulta: peso seco e outros dados do seu centro de diálise.
3. Adicione material e fornecedores: para cada artigo, o tamanho da embalagem e a regra de consumo (por exemplo, por diálise ou de 14 em 14 dias).
4. Ligar o Google Drive: os seus dados ficam com cópia de segurança no seu próprio Drive e disponíveis noutros dispositivos.
5. Tem uma cópia de segurança anterior? Recupere os registos existentes de uma cópia de segurança.

Os passos concluídos ficam marcados. Pode arrumar o guia com Ocultar o guia; tudo fica então em Definições (a roda dentada no canto superior direito).

Adicionar material e fornecedores

Para cada artigo que queira acompanhar nas existências e nas encomendas.

1. Definições → Material → Adicionar artigo (ou Novo artigo em Material).
2. Preencha Designação, Unidade e Tamanho da embalagem e, se o tiver, o Código de encomenda.
3. Escolha o Fornecedor ou crie um novo (+ Novo fornecedor).
4. Em Consumo, defina quanto gasta: por diálise, num dia da semana, de N em N dias (substituições) ou manualmente.
5. Para um artigo novo, introduza a Quantidade atual (o que tem agora em casa) e toque em Guardar.

O tamanho da embalagem serve para encomendar embalagens completas. Se não o souber, deixe-o vazio. O Preço é opcional, por embalagem ou por unidade, na moeda do fornecedor; a aplicação soma o custo da encomenda. O e-mail ou telefone do fornecedor e a forma de encomendar definem-se em Encomendas → fornecedor → Editar.

Registar a diálise de hoje

Em cada diálise, no ecrã Hoje.

1. Toque em Iniciar diálise.
2. Introduza o Peso pré, a UF programada e o Débito sanguíneo. Toque num campo para escrever um número. Usar o último valor preenche o valor da última diálise; ajuste-o com − e +.
3. Confirmar. A aplicação lembra as substituições de material previstas.
4. Depois da diálise, toque em Terminar diálise e introduza o Peso pós e a UF segundo o monitor. Usar o valor programado preenche a UF programada de hoje; ajuste-a ao monitor com − e +.
5. Para cada substituição, escolha Substituído ou Não, lembrar, e Confirmar.

Sem tempo para se pesar? Use Registar diálise sem pesagem. A comida e a bebida durante a diálise registam-se com o botão do copo; se se enganar, corrija o total tocando no quadro da diálise em curso (Editar os valores introduzidos). Só regista valores: a aplicação não calcula a UF nem recomenda nada.

Registar a diálise sem pesagem, ou mais tarde

Não chegou a pesar-se, ou esqueceu-se de registar uma diálise.

1. Diálise de hoje sem pesagem: em Hoje, toque em Registar diálise sem pesagem.
2. Preencha o que souber. Todos os valores são opcionais.
3. Confirmar. A diálise fica registada como realizada e o material é descontado como habitualmente.
4. Uma diálise esquecida de um dia anterior: no Calendário, toque no dia → Adicionar diálise.

A diálise fora de casa regista-se da mesma forma, em Hoje ou no detalhe do dia.

A diálise não se realizou ou foi mudada de dia

Havia uma diálise planeada que não se realizou, ou fê-la noutro dia.

1. No Calendário ou na semana em Hoje, toque no dia em que não se realizou.
2. Toque em A diálise não foi realizada.
3. O dia fica no calendário como falhado, mas deixa de contar para a semana. As existências não mudam; o material só é descontado nas sessões registadas.
4. Registe a diálise no outro dia como habitualmente; conta mesmo fora do plano.

Mais rápido: no Calendário, desligue o interruptor desse dia. Volte a ligá-lo para retirar a marca, ou toque em Retirar marca no detalhe do dia.

Corrigir um erro ou anular um registo

Enganou-se num número, ou iniciou uma diálise por engano.

1. Diálise de hoje já terminada: em Hoje, toque em Editar. Um dia anterior: toque no dia no Calendário.
2. Corrija os valores no detalhe do dia e toque em Guardar correção.
3. Diálise iniciada por engano: em Hoje, toque em Anular o início e confirme com um segundo toque. O material volta às existências.
4. Uma diálise iniciada ontem (depois da meia-noite ou esquecida) fica em Hoje como em curso. Só pode iniciar uma nova depois de esta estar terminada ou de o início ter sido anulado.

Nada é apagado definitivamente. Uma correção é guardada como novo registo e o original fica no histórico, por isso um toque errado não pode fazer perder os seus dados.

Consumo diferente do habitual

Um artigo com defeito, material extra, uma substituição fora do plano, ou algo de que não precisou.

1. Durante a diálise: em Hoje, o botão Material. Ao terminar: na janela Terminar diálise, Consumo diferente do habitual. Outro dia: toque no dia no Calendário.
2. Na secção Material para a diálise, use − e + junto ao artigo para indicar quanto gastou a mais ou a menos. As quantidades são em unidades, não em embalagens.
3. Guardar consumo. As existências são recalculadas de imediato.

O seu consumo mudou de forma duradoura? Altere a regra de consumo do artigo: Definições → Material → artigo. Em A regra aplica-se a partir de, escolha quando a alteração começa (por exemplo, uma substituição que passa de quinta-feira para segunda-feira): o calendário, as substituições e a previsão são replaneados a partir desse dia. O detalhe do artigo mostra uma alteração planeada, que pode cancelar ao editar o artigo.

Chegou uma entrega

Quando o fornecedor entrega material.

1. No dia da entrega, Hoje mostra o botão Registar a entrega. Noutra altura: Material → Alteração de existências.
2. Verifique o fornecedor e a data.
3. Introduza o que chegou de cada artigo, em unidades ou em embalagens.
4. Guardar alteração de existências.

Pode simplesmente fotografar a guia de remessa (Tirar ou escolher uma fotografia) e a aplicação preenche as quantidades. A aplicação não tem acesso à câmara nem à galeria; recebe apenas a fotografia que escolher, que nunca sai do seu dispositivo. Vai devolver material? Introduza um número negativo.

Devolver material

O fornecedor leva material de volta (excedente, lote com defeito).

1. Material → Alteração de existências.
2. Verifique o fornecedor e a data.
3. Para o material devolvido, introduza um número negativo, por exemplo −2.
4. Guardar alteração de existências.

Numa só alteração de existências pode registar tanto o que chegou (positivo) como o que foi levado (negativo).

Enviar uma encomenda

Antes da próxima entrega. Antes de uma entrega, aparece em Hoje Hora de encomendar (quantos dias antes, define-se no fornecedor). A aplicação calcula o que é preciso encomendar.

1. Encomendar em Hoje, ou Encomendas → toque no fornecedor.
2. A Encomenda base mostra o que é preciso encomendar para que o material chegue até à próxima entrega, em embalagens completas.
3. Ajuste os números com −1 e +1; acrescente um artigo em falta com + Adicionar artigo.
4. O gráfico Duração com esta encomenda mostra logo até onde as quantidades introduzidas levam as suas existências (tracejado azul). Os artigos em Eventualmente acrescentar aparecem à parte, apenas como contorno pontilhado.
5. Enviar encomenda: abre-se um e-mail, uma mensagem de WhatsApp ou um SMS com a encomenda pronta, conforme as definições do fornecedor.
6. A encomenda é guardada no histórico e a aplicação tem-na em conta.

Encomendou por telefone? Toque em Só registar (enviada de outra forma) para que a aplicação conte a encomenda.

O fornecedor confirmou o que vem a caminho

O fornecedor enviou uma confirmação da encomenda, ou sabe o que vai realmente chegar.

1. Encomendas → fornecedor → na secção A caminho, toque em Indicar mercadoria a caminho.
2. Introduza a Data de entrega e as quantidades da confirmação. Em Confirmação da encomenda pode fotografá-la (Tirar ou escolher uma fotografia) ou colá-la como texto (Colar texto) e a aplicação preenche as quantidades. Verifique-as antes de guardar.
3. Guardar mercadoria a caminho.
4. No dia da entrega, a Alteração de existências vem preenchida com a mercadoria a caminho; só ajusta as diferenças.

As encomendas seguintes contam com a mercadoria a caminho em vez da encomenda enviada, até registar a entrega.

Fazer inventário

De vez em quando, para que a aplicação corresponda à realidade. A aplicação lembra-o com Hora de fazer inventário.

1. Material → Inventário.
2. Por baixo do nome de cada artigo estão as existências segundo a aplicação. Introduza o que contou; deixe vazios os artigos que não contou.
3. Guardar inventário.
4. A aplicação pergunta se os outros artigos conferem: Sim, os restantes conferem ou Não, guardar só os contados.

Um inventário por terminar fica no telemóvel até o guardar. Também pode recontar um único artigo no respetivo detalhe: Material → toque no artigo.

Quanto tempo vai durar?

Sempre que quiser saber o que vai acabar em breve.

1. Abra Material. A cor de cada artigo mostra quanto tempo vai durar e, por baixo do nome, até quando.
2. O interruptor Por urgência no topo põe em cima o que acaba primeiro.
3. O interruptor Gráfico num cartão de fornecedor mostra os seus artigos numa linha de tempo. As linhas verticais são entregas.
4. Toque num artigo para ver as existências, o gráfico e Como foram calculadas as existências.
5. Em baixo, Descarregar PDF: um gráfico e uma lista por fornecedor, o mais urgente primeiro. Na janela, escolha os fornecedores a incluir.

Os artigos com consumo manual não têm previsão.

Ir de férias ou para o centro de diálise

Quando vai fazer diálise noutro local.

1. Definições → Estadias fora de casa.
2. Preencha De, Até e Onde (Férias, Centro de diálise, Outro local).
3. Vai levar material de casa? Marque Levo o material de casa. As diálises são então planeadas e descontadas das existências como em casa.
4. Adicionar estadia.

Sem material de casa, a aplicação não planeia diálises em casa durante a estadia, não lembra substituições e não desconta nada das existências. Com material de casa, calcula O que levar.

O que levar

Uma estadia fora de casa com Levo o material de casa.

1. Desde uma semana antes da partida até ao regresso, Hoje mostra O que levar na mala. Toque aí.
2. A lista calcula o material para todas as diálises fora de casa.
3. Acrescente uma reserva com os botões − e + junto a Reserva, no topo, como número de sessões extra. Cada artigo mostra então quanto está planeado e quanto é reserva.
4. Para uma reserva diferente num artigo (por exemplo, só 2 sacos de solução), toque no lápis à direita e defina as unidades. Conforme o cálculo repõe o valor.
5. Marque os artigos à medida que arruma a mala. Se a quantidade mudar depois, a marca desaparece, para não levar de menos.
6. Em Não esquecer também, acrescente as suas próprias coisas (carregador, medicação) com Editar lista. A lista fica guardada para todas as estadias futuras.
7. Os artigos com a regra Manualmente (compressas, por exemplo) estão na lista com um plano de 0. Defina com o lápis quantos leva, como uma reserva.
8. Quanto vai pesar tudo: introduza o peso do material em gramas (Definições → Material → artigo, Peso para viagem), por unidade ou por embalagem completa incluindo o invólucro. Para coisas pequenas, marque Peso desprezável. O peso das coisas em Não esquecer também define-se nas Definições com o lápis ao lado delas. A lista mostra então o peso de cada artigo e, no topo, Total cerca de, arredondado para cima ao kg.
9. Pode imprimir a lista ou descarregá-la em PDF com os botões em baixo.

Se não houver o suficiente em casa no dia da partida, a lista avisa: a vermelho quando nem o plano está coberto, a laranja quando a reserva não está.

Preparar-se para uma consulta

Antes da consulta no centro de diálise.

1. Abra Resumo.
2. O período começa na última consulta; escolha outro no topo.
3. Reveja a síntese, os gráficos e a tabela de diálises.
4. Descarregar PDF ou Excel e envie ou imprima.

Registe também as datas das consultas (Definições → Consultas no centro, ou no detalhe do dia), para que o período vá sempre de uma consulta à seguinte.

Registar uma consulta e novos dados

Depois de uma consulta no centro de diálise, ou antecipadamente, quando já sabe a data.

1. Definições → Consultas no centro → Data da consulta e Diálise no dia da consulta → Adicionar consulta. Também o pode fazer no detalhe do dia no Calendário.
2. Os seus dados mudaram? Definições → Dados da consulta → por exemplo Peso seco → Guardar.
3. O seu plano mudou? Definições → Plano de diálise → os novos dias e a data a partir da qual se aplica. Uma alteração temporária tem também data de fim.
4. Faz diálise dia sim, dia não, ou com um plano diferente semana sim, semana não? Ative Alternar duas semanas, escolha os dias da Semana A e da Semana B e indique com que semana o plano começa. A pré-visualização mostra as duas primeiras semanas.

Os dados da consulta servem apenas de referência. A aplicação não os usa para calcular parâmetros de tratamento.

Cópias de segurança e Google Drive

Para que os seus dados não estejam só num telemóvel e fiquem disponíveis também noutros dispositivos.

1. Definições → Dados e sincronização → Ligar o Google Drive.
2. Inicie sessão com a sua conta Google e permita o acesso. A aplicação só vê os ficheiros que ela própria criou (a pasta myHHD no seu Drive). A ligação é opcional; a aplicação funciona plenamente sem ela.
3. A partir daí, cada alteração é enviada automaticamente. A etiqueta no cabeçalho mostra o estado, por exemplo Sincronizado.

Também pode fazer uma cópia de segurança para um ficheiro sem o Google Drive: Exportar cópia de segurança e depois guarde o ficheiro em Ficheiros ou envie-o para si. A linha Armazenamento persistente mostra se o navegador pode apagar os dados.

Um telemóvel novo

Vai mudar de telemóvel, ou quer a aplicação também num tablet ou computador.

1. Instale a aplicação no novo dispositivo.
2. Definições → Dados e sincronização → Ligar o Google Drive com a mesma conta do telemóvel antigo.
3. Os seus dados são descarregados automaticamente. Aguarde até a etiqueta no cabeçalho indicar Sincronizado.
4. Vai vender ou dar o telemóvel antigo? Remova-o em Dispositivos (Remover). Os dados nele são apagados da próxima vez que se ligar.

Sem Google Drive: Exportar cópia de segurança no telemóvel antigo, passe o ficheiro para o novo e use Importar cópia de segurança.

Telemóvel perdido ou roubado

Perdeu um telemóvel com a aplicação e não quer que os dados fiquem nele.

1. Noutro dispositivo ligado ao Google Drive (ou instale a aplicação e ligue-a), abra Definições → Dados e sincronização.
2. Em Dispositivos, toque em Remover junto ao telemóvel perdido e confirme com um segundo toque.
3. Assim que o telemóvel perdido tiver ligação, envia os registos ainda não enviados e apaga os seus dados e o acesso.

Os seus registos continuam no seu Google Drive e nos seus outros dispositivos.

Restaurar dados de uma cópia de segurança

Faltam dados no dispositivo ou não parecem corretos.

1. Experimente primeiro Definições → Dados e sincronização → Sincronizar agora. Muitas vezes basta.
2. Com cópias de segurança no Google Drive: Mostrar cópias → escolha uma cópia pela data → Restaurar e confirme com um segundo toque.
3. A partir de um ficheiro: Importar cópia de segurança e escolha o ficheiro de cópia guardado.

O restauro só acrescenta registos em falta. Nunca remove nem sobrescreve nada, por isso pode experimentar sem risco.

Algo não funciona

A aplicação faz algo inesperado ou mostra um erro.

1. Definições → Comunicar um problema (ou o ícone i no cabeçalho → Comunicar um problema).
2. Ative Anexar registo de atividade. Mostrar registo mostra exatamente o que será enviado.
3. Toque em Comunicar um problema. No telemóvel, escolha Mail; no computador, o registo é descarregado e anexa-o ao e-mail.
4. Descreva o que aconteceu e o que estava a fazer.

O registo de atividade não contém valores, nomes de material, notas nem contactos, apenas horas e passos na aplicação. Se um cálculo parecer errado (existências, encomenda), uma cópia de segurança também ajuda: Definições → Dados e sincronização → Exportar cópia de segurança. Anexe-a só se quiser.

A sincronização mostra um erro

A etiqueta no cabeçalho não indica Sincronizado.

1. Toque na etiqueta. Isso inicia uma sincronização, ou o início de sessão na Google.
2. Toque para iniciar sessão: o acesso expirou; inicie sessão de novo.
3. Sem ligação, Ligação fraca ou A aguardar envio: os seus dados estão seguros no telemóvel e as alterações são enviadas sozinhas quando houver rede.
4. Sem sincronizar há mais de um dia: a sincronização não funciona há mais de um dia.
5. Continua com erro? Definições → Dados e sincronização mostra o que aconteceu. Se não conseguir resolver, comunique um problema com o registo de atividade.

Os seus dados estão seguros no telemóvel mesmo sem internet. Nada se perde; só é enviado mais tarde.

Uma nova versão da aplicação

A aplicação atualiza-se sozinha; não há nada para descarregar.

1. Quando abre a aplicação, uma nova versão é carregada de imediato.
2. A meio do trabalho, apenas oferece um botão: Está pronta uma nova versão da aplicação. Toque para a carregar. Assim, um formulário meio preenchido não se perde.
3. Para verificar manualmente: Definições → mesmo em baixo, junto ao número da versão, o ícone da seta circular (Procurar nova versão).
4. Depois de uma atualização, Novidades aparece uma vez.